Pembe Hayat LGBTİ+ Dayanışma Derneği olarak, Ankara’da, dernek ofisinde tam zamanlı çalışmak üzere İdari ve Mali İşler Sorumlusu arıyoruz. Adayların, 2 adet referanslarını içeren özgeçmişleri ve motivasyon mektuplarını cv@pembehayat.org adresine; konu başlığına “Aday Başvuru - İMİS” yazarak, en geç 15 Eylül 2024 Pazar, saat 00:00’a kadar yollamaları gerekmektedir.
Görev ve Sorumluluklar:
- Fatura ve harcama formlarını ödeme listelerine işlemek, onay almak ve ödemeleri gerçekleştirmek,
- Banka işlemlerinin ve dekontlarının muhasebe kayıtlarını ve banka mutabakatını yapmak,
- Mal ve hizmet alımına ilişkin sözleşmeleri hazırlamak, sözleşmelerin damga vergisinin ve imzalarının takibini yapmak ve arşivlemek,
- Ofis ihtiyaçlarını toplamak ve temin etmek, gerekli tamir işleri için servis sağlayıcılar ile görüşmek,
- Satın alma süreçlerini yürütmek, gerekli tekliflerin ve onayların alınmasını sağlamak,
- Aylık olarak mizan ve muavin kontrolü yapmak,
- Finansal tabloların (gelir tablosu ve bilanço) hazırlanmasını sağlamak,
- Başvurulan ve yürütülmekte olan projelere ait finansal evrakları takip etmek, finansal bilgi ve evrakları proje koordinatörüne iletmek, dosyalamak ve arşivlemek,
- Aylık ve yıllık bütçe tahmininin yapılması için gerekli bilgileri hazırlamak, gerçekleşmeleri takip etmek ve raporlamak,
- Derneğe ulaşmayan satın alma faturalarını takip etmek,
- Muhasebe kayıtları ile ilgili resmi defterlerin noterden tasdikini sağlamak, basımını gerçekleştirmek ve muhafazasını sağlamak,
- Dernek demirbaşlarının kayıtlarını tutmak ve takibini yapmak,
- Yönetim kurulu değişikliklerinin, üye giriş-çıkış işlemlerinin ve gelen fonların bildirimlerini yapmak,
- Muhtasar ve dernek beyannamesi için gerekli olan tüm belgeleri mali müşavire iletmek,
- Denetim için gerekli evrakların hazırlanmasını sağlamak,
- Mevzuatlardaki değişiklikleri takip etmek,
- Çalışan izinlerini takip etmek,
- Her yıl çalışan zaman çizelge tablolarını düzenlemek,
- Personel özlük işlerini yürütmek, bordro ve SGK işlemlerinin yasal mevzuata uygun şekilde tamamlanması için mali müşavire gerekli bilgileri iletmek,
- İşten çıkış süreçlerini yasal mevzuatlara uygun halde tamamlamak için bilgileri mali müşavire iletmek ve gerekli aksiyonları almak,
- Genel koordinatör ve diğer departmanlarla iletişimi yönetmek, mali müşavir ve tedarikçilerle dış ilişkilerin yönetimini sağlamak,
- Kurye ve kargo işlemlerinin takibini yapmak.
Adaylarda aranan nitelikler ve beceriler:
- Ankara’da ikamet ediyor veya ikamet edebilecek durumda olmak,
- Üniversite veya Meslek Yüksek Okullarının Muhasebe, İktisadi ve İdari bilimler veya diğer ilgili bölümlerinden mezun,
- Bu alanda en az 2 yıl çalışma deneyimine sahip,
- Tercihen muhasebe, ön muhasebe üzerine deneyim ve mali raporlama bilgisine sahip,
- Tercihen iyi derecede İngilizce okuma-yazma ve konuşma becerisine sahip,
- Ekip çalışmasını benimsemiş, uyumlu ve işini zamanında yapma sorumluluğuna sahip,
- Planlama ve organizasyon konusunda deneyimli,
- İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü,
- Dikkatli çalışma yetisine sahip, kontrol mekanizmalarını iyi kullanan ve detaylara özen gösteren,
- İyi derecede Microsoft Office programlarını kullanmayı bilen, muhasebe programları kullanma becerisine sahip
- Dernekler Masası ve/veya sivil toplum- kamu ilişkisi konusunda tecrübe sahibi,
- Cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, cinsiyet ifadesi ve cinsel karakteristikler, toplumsal cinsiyet, insan hakları, dezavantajlı gruplar, etnik, kültürel ve dilsel azınlıklar hakkında bilgi sahibi olmak,
- LGBTİ+ hak savunuculuğu alanında tecrübe sahibi olmak, mevcut jargonu bilmek.
Değerlendirme Süreci
Başvuru süreci tamamlandıktan sonra, gönderilmiş olan özgeçmiş ve motivasyon mektupları 3 kişilik bir değerlendirme kurulu tarafından incelenerek bir kısa liste oluşturulacaktır. Kısa listede olan adaylarla mülakattan sonra referanslar da değerlendirilerek, ilgili pozisyon için başarılı bulunan aday/adaylarla ikinci bir mülakat yapılacaktır. Böylece değerlendirme süreci tamamlanacaktır.
Pembe Hayat LGBTİ+ Dayanışma Derneği, din, renk, ırk, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, cinsiyet ifadesi, cinsiyet özellikleri, hamilelik, engellilik, yaş, toplumsal statü, etnik kimlik, kalıcı hastalık, sağlıklılık durumu, fiziksel durum, medeni hal, siyasi ya da felsefi görüş ve benzeri nedene dayalı olarak ayrımcılığın her biçimine karşıdır.
